Christian AiglstorferWenn Arbeit liegen bleibt, Zuständigkeiten unklar sind oder Abläufe zu viel Zeit kosten, braucht es jemanden, der sich damit befasst und die Veränderung umsetzt.
Ich arbeite mich in die Situation ein, spreche mit den Beteiligten und gehe den Ursachen nach. Die Lösung kann eine andere Aufgabenverteilung, ein veränderter Warenfluss, ein analoges Kanban-Board, ein eigens entwickeltes Programm, eine Website oder eine Datenbank sein.
Wobei ich Sie unterstütze
Ein einzelner festgefahrener Ablauf kann der Anlass sein. Ebenso die Überarbeitung einer Website oder die laufende Betreuung im Datenschutz. Den Umfang klären wir im Gespräch.
Ich untersuche Waren- und Informationsflüsse, Zuständigkeiten und den Einsatz von Ressourcen. Daraus entwickle ich konkrete Änderungen und kümmere mich gemeinsam mit den Beteiligten um die Einführung.
Organisation und Umsetzung →Ich betrachte Aufwand, Leistung, Kosten und Risiken gemeinsam. Kennzahlen sollen Entscheidungen ermöglichen: Wo entsteht der Engpass, welche Änderung hilft und wie lässt sich ihre Wirkung überprüfen?
Ein Beispiel zur Engpassanalyse →Ich entwickle und überarbeite Websites nach den Anforderungen meiner Kunden. Dazu gehören Inhalte, Gestaltung und technische Umsetzung sowie bei bestehenden Seiten die Übernahme von Medien und bisherigen Adressen.
Webentwicklung und Arbeitsbeispiele →Ich übernehme die Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter. Dazu gehören die erste Bestandsaufnahme, laufende Beratung und die unabhängige Überwachung. Meine Branchenschwerpunkte sind Waschen, Tanken und Gastronomie.
Datenschutz im Betrieb →Aufgaben aus der Praxis
Von der Neuordnung eines Warenlagers bis zur individuellen Betriebssoftware. Die Details zu Aufgabe, Vorgehen und Ergebnis öffnen sich direkt hier.
Individuelle Betriebssoftware
Personal, Technik, Kundenkarten und Abrechnung greifen im Waschbetrieb ineinander. Ich entwickle WashControl und passe die gemeinsame Grundlage an die Abläufe jedes einzelnen Kunden an.
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Kostenlose Chrome-Erweiterung
Arbeitszeiten und andere Zeitfenster direkt im Google Kalender sichtbar machen, ohne zusätzliche Termine anzulegen. Eine kostenlose Eigenentwicklung für eine klar abgegrenzte Aufgabe.
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Organisation für Restaurant & Bar
Nach dem Ausfall des Geschäftsführers übernahm ich zusätzliche Aufgaben. Um die Verwaltung zeitlich bewältigen zu können, entwickelte ich eine Lösung für Reservierungen, Personal, Einkauf und Abrechnung – ab 2018 produktiv eingesetzt.
Projekt ansehen →Logistik & Arbeitsorganisation
Mehrfache Sortierung und unnötige Wege kosteten Zeit. Ich ordnete Warenfluss, Arbeitsplätze und Übergaben neu. Die Änderungen und der räumliche Umbau sind umgesetzt.
Projekt ansehen →Dokumentenfluss & Zuständigkeiten
Verteilte Post-, E-Mail- und Faxeingänge wurden in einen gemeinsamen Dokumentenfluss überführt. Klare Zuständigkeiten und belegersetzendes Scannen lösten die dezentrale Papierablage ab.
Projekt ansehen →Ersatzteile & Betriebssicherheit
Volle Lager und trotzdem lange Stillstände: Eine Analyse des Teilebedarfs und ein Kanban-Verfahren für Nachbestellungen reduzierten Lagerbestände und Ausfallzeiten.
Projekt ansehen →Knowledgebase
Die Beiträge zeigen, wie ich Aufgaben untersuche und Lösungen herleite. Manche beschreiben Projektarbeit, andere technische Fälle oder ein Vorgehen, das sich auf ähnliche Situationen übertragen lässt.
Sachspenden müssen angenommen, geprüft, aufbereitet und verkauft werden. Jeder unnötige Zwischenweg bindet Fläche und Arbeitszeit.
PraxisfallVolle Lager schützen nicht vor Stillstand, wenn die benötigten Ersatzteile fehlen. Eine Analyse des Bedarfs und ein verlässlicher Nachbestellablauf lösen unterschiedliche Teile desselben Problems.
PraxisfallEin erkannter Warenbedarf muss zur richtigen Bestellung beim richtigen Lieferanten werden. Die Gastronomielösung verbindet Artikelerfassung, Bestellmengen und Versand.
PraxisfallUmsätze, Bargeld, Auslagen und Arbeitszeiten betreffen dieselbe Schicht. Ihre Verknüpfung ermöglicht eine nachvollziehbare Tagesabrechnung und Trinkgeldauswertung.
PraxisfallWiederkehrende Zeitfenster sollen sichtbar sein, ohne den Kalender mit zusätzlichen Terminen zu füllen.
EigenentwicklungEine Sammlung von Vorlagen zeigt noch nicht, ob die tatsächlichen Abläufe richtig erfasst sind.
VorgehensweiseZusammenarbeit
Ich möchte zunächst verstehen, was nicht funktioniert und welche Wirkung Sie erreichen wollen. Dazu gehört, die Arbeit vor Ort und die Perspektive der Beteiligten kennenzulernen.
Dann werden Ursachen, Handlungsmöglichkeiten und Aufwand gegeneinander abgewogen. Wir vereinbaren, was geändert wird, wer entscheidet und woran sich die Verbesserung erkennen lässt.
Bei weitergehenden unternehmerischen Fragestellungen arbeite ich mit der Aiglstorfer Unternehmensberatung zusammen. Manfred Aiglstorfer bringt dort seine langjährige Erfahrung in der Beratung der Tankstellen- und Waschbranche ein. Ich übernehme Aufgaben in meinen Schwerpunkten und bei der praktischen Umsetzung.
Was passiert tatsächlich? Wo entsteht der Aufwand? Welche Rahmenbedingungen müssen eingehalten werden?
Welche Änderung ist sinnvoll, was kostet sie und welche Voraussetzungen braucht sie?
Abläufe festlegen, Beteiligte einarbeiten, Hilfsmittel bereitstellen und die Wirkung im Alltag überprüfen.
Fachbeiträge & Vorträge
In Fachbeiträgen und Vorträgen beschäftige ich mich unter anderem mit Flatrates, Schadenbearbeitung und der Organisation von Waschbetrieben.
Kontakt
Beschreiben Sie mir die Aufgabe und was sich verändern soll. Wir klären im Gespräch, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Auch für eine passende berufliche Aufgabe bin ich ansprechbar. Entscheidend sind Inhalt, Verantwortung und die Möglichkeit, etwas umzusetzen.